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会计管理将进入全面信息化时代_什么是大数据时代下的会计信息化

会计考试笔记 2023年12月26日 15:13 21 会计学习小能手

大家好!今天让小编来大家介绍下关于会计管理将进入全面信息化时代_什么是大数据时代下的会计信息化的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

会计管理将进入全面信息化时代_什么是大数据时代下的会计信息化

1.信息化时代的业财一体化
2.什么是大数据时代下的会计信息化
3.浅谈电子商务对传统财务会计的影响
4.会计信息化工作的意义

信息化时代的业财一体化

“ 业财一体化主要通过核心应用系统ERP系统来实现从公司战略到企业管控落地。 ”

一、信息化时代的业财一体化

一直以来,业财一体化都是数字化建设的重点。业财一体化主要通过核心应用系统ERP系统来实现从公司战略到企业管控落地

由于信息化更强调管理和监控,ERP系统也偏重于以财务为核心,这导致了业财一体化项目往往不重视对业务的赋能。

同时,由于ERP的最终产出主要是财务数据,因此业财一体化建设很容易变成由财务部门支持和主导的项目。在信息化时代,消费者市场变化相对缓慢、传统企业普遍采用大兵团协同作战,各部门按流程依次作业。

因此,业财一体化系统更强调流程的稳定性和数据的准确性。

由于企业内部远离市场,业务部门普遍缺乏经营分析的意识。再加上ERP系统不擅长赋能业务,最终导致大部分的业财一体化只是实现了财务核算,较少涉及经营分析的功能。

比如,经营分析中最重要的一项是进行成本费用的分摊。从分摊原则上来说,费用需要按照受益主体与受益程度按比例拆分。

比如,某一次促销的费用,因为用于支撑A、B产品的销售,那么该笔费用理应由A、B产品按照一定比例进行分摊。同时,为了支撑对A、B产品所属销售团队的费用分析,该笔费用还需要分摊到产品对应的销售团队。但在实际情况中,由于业务部门不愿意做这样的分摊,或者由于ERP系统功能的限制,往往不会实现类似费用的自动收集与分摊功能,仅仅由财务人员录入财务凭证以满足财务核算的要求。

在信息化时代和大规模生产时代,系统建设采用项目制。一旦系统上线就进入运维阶段,项目建设团队就地解散或转移到新的项目。这也一定程度上导致了业财一体化项目无法自我进化,始终停留在财务核算层面。

二、数字化时代的业财一体化

而在数字化时代,面对着供过于求的市场环境,形成了以消费者需求为核心,一切面向业务的新思维方式,新技术带来的变化:

>以消费体验为导向;

>以数字化营销满足客户需求为导向;

>以消费端拉动生产制造为导向;

>财务BP赋能门店经营管理;

>消费返利的业财结算集成;

>收入共享的收入结算集成;

>季节性营销的以价换量业务;

>营销计划从集团战略分解到门店

>POS到银行系统的结算集成;

>商品补货到预测;

01

数字化时代的业务特性

在数字化时代,互联网加速了信息传播的速度,在让消费者快速了解新产品的同时,也大大缩短了新产品的生命周期。

为了应对快速变化的市场,企业不得不加速新产品的研发、生产和销售,也越来越强调一线的机动性,以及对业务的赋能。

比如,以前整个公司一年出一款新产品,产品盈利分析可以持续数月,相关的数据收集和分析可以缓慢处理。而现在如果要每个部门每季度出一款新产品,那么就必须给业务部门提供快速、便捷的产品盈利分析能力。

这客观上要求业财一体化不能仅仅停留在财务核算的层面,需要更多站在业务分析的层面,为业务部门赋能。同时,由于市场在迅速变化,业务部门的需求也在不断调整和优化。因此,业财一体化系统必须以产品的形式不断迭代,持续响应业务部门变动的需求。

数字化时代的业财一体化特点如下:

02

过去的ERP系统强调用一个系统满足从业务到财务的所有需求,这种大包大揽的方式对系统的要求太高,最终的结局往往是达成妥协,勉强实现对业务的支撑。

因此,数字化业财一体化系统一定是松耦合的、由多个独立的业务系统和财务系统构成,这样可以大大减轻单一系统的压力。但是这样又带来了新的问题,即系统集成难度大幅增加。同时,业务系统离开了财务系统的刚性约束,也导致了业务数据错误率的大幅增加,解决办法是构建一个财务数据中台系统(后文简称财务中台)。承担财务规则提供、数据处理、数据存储和数据分析的功能。

由于不再受财务规则刚性约束,也不用过多处理数据,因此业务系统可以获得最大化的灵活度,快速满足业务变化的需求。

而由于财务中台对所有业务系统的数据都进行了校验、转换和整合,因此财务核算系统和经营分析系统将得到统一、准确的数据,加快财务核算和分析的速度。进行自动匹配记账规则,派生成本中心/利润中心/等多维度核算口径;

按照IT架构的思想,以《管理会计基本指引》为指导,业务为基础,全面预算为纽带,资金为抓手,信息技术为工具,构建航空制造企业业务协同,应用集成,数据共享,运行安全,灵活开放的业财一体化平台,改变制造企业会计人员传统的工作方式,提升会计人员价值创造的能力.业财一体化平台将财务管理融入业务活动,业务活动实时反映价值流转,价值流转自动生成记账凭证,信息一处产生收集,多处使用;实现预算到核算的闭环管理,服务与控制并行;业务数据透明可视,融控制于业务中;

推动财务共享,提升管理效率.实施业财一体化管理后,财务人员可以实时了解企业的业务活动,看到业务及数据,让数据"说话",参与企业的规则制定;管理者可以感知企业运营态势,实施全面监控,及时发现运营中的问题和瓶颈环节,做好资源配置;一线员工可以知道自己的工作花费的成本和给企业创造的价值,主动采取措施改善工作方法,实现企业利益和个人收益最大化.流程可以做到快速复制,快速响应。

「组织的融合」 是业务融合的基础,要做到真正的业财融合,必须做好组织设计,制定合理的绩效考核和管理机制。在财务部门设置专门的财务BP是常见的方式。 财务BP的职责是深入业务部门,融入业务流程,提供财务管理服务,对业务的全流程、全要素、全范围进行全方位管理。 全流程是指财务BP参与到业务运转的整个过程;全要素是指从财务要素/指标角度,审视评价业务发展的好坏,给出发展建议,提升资源投入产出能力;全范围是指财务BP站在公司整体角度对业务进行管理,关注企业整体效益。

「认知的融合」 是组织融合的预期结果,也是后续流程融合的基础。认知的融合,很容易被忽视。 财务人员需要深入业务,熟悉业务流程、理解业务诉求、洞悉业务特点,才能进一步优化业务流程并更好地服务业务部门,这个过程是财务人员的认知融合业务知识的过程。 同样,业务部门也需要学习一些基础的财务管理知识,以便于更好地配合财务人员,在业务流程过输出必要的信息给到财务人员。没有认知的融合,会表现为岗位之间的相互不理解,容易出现员工之间面合心不合甚至直接的矛盾。企业通过加强培训,可以促进认知的融合。但是真正难的是业务人员与财务人员之间的认同、包容与密切协同,这是也所有跨部门协同的通病所在。

「流程的融合」 是不断优化各业务角色和业务事项与财务角色和财务事项进行合理化分工和流转的过程。流程的本质是业务过程职责分工的拆解。流程变化的原因有企业管理需求的变化、外部环境的变化、内部组织的变化和信息化基础的变化等。业务和财务双方基于共同的认知,不断调整合理分工,让每一个角色都能够舒服的各司其职,就是流程融合和演化的过程。同时,流程的融合也是信息融合的基础,没有流程的融合,就谈不上信息的融合,流程各环节之间本质上就是在传递信息。

「信息的融合」 (或都称为数据的融合)是指业务信息和财务信息融合的过程。业务部门需要为财务部门提供会计核算和统计分析所需要的必要信息。财务部门需要将收集的信息进一步处理,为业务部门提供决策参考。

信息融合的最有效方式就是建设一套业财一体化系统。通过业财一体化的系统,可以同时落地组织融合、认知融合、流程融合的结果。通过信息化系统,企业能够提升流程效率、提升业务部门获取、处理和提供数据的效率,财务部门也能提高业务处理、会计核算、业务分析的效率。信息系统作为企业工作过程中越来越重要的协同角色,也驱动了企业不断优化流程,通过大数据和分析手段提升员工的认知水平。

「管理的融合」 是业财融合的最终目标,是一个不断提升管理水平的过程。管理的持续提升依赖于对业务和财务数据的分析,所以信息融合是管理融合的重要基础。财务通过业务一体化系统为业务提供业务决策支持能力,从而提升业务端的能力。业务端对业务过程不断的精细化管理过程,也会对财务的分析管理提出新的要求,这个过程也是财务人员提升财务管理能力的过程,因为财务人员很重要的一方面管理能力也是基于对业务的深度认知。

观点“业财融合的5个“融合”相辅相成、互相支撑,信息融合(业财一体化)可以同时落地组织融合、认知融合、流程融合的结果,管理融合是业财融合的最终目标。”

03

什么是大数据时代下的会计信息化

所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。网络会计的产生是以现代信息技术为依托的,它不仅改变了会计信息生成和传播的途径,而且给传统会计理论和实务带来了很大影响。

一、网络会计对会计基本理论和实务的影响

(一)网络会计对会计基本理论的影响

在会计基本理论中会计四项假设是最为重要的,但随着网络会计的产生,四项假设中三项假设有变动和改变,只有货币计量假设没有很大变动,只是更趋于实际。

1. 会计主体假设是诸项假设中最主要的一项,是会计工作的单位,如果该假设不能成立,以下几项假设均不能成立,会计工作也无法开展。但网络会计的主体—网络公司(Virtualcorporation)是一个虚拟公司,所以它不同于传统会计主体的范畴,很难确定会计主体。因此需要我们转换概念,用相对会计主体也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设,才可以明确该会计任务完成的职能。

2. 持续经营假设因网络会计的产生而不能成立,继之而起的应是面临解散假设。持续经营假设是因传统会计需要在一段时间内考虑财产估计和费用分配等问题而设立的,但在网络环境下,网络会计可实时反映分析财产估价和费用问题。而且网络会计的主体—网络公司是一个存在于网上的临时性组织,进行的多是一次性交易,完成后即进行解散。

3. 会计分期假设也由传统的划分方式变为了适用于网络会计的划分。会计分期的产生是因为在传统会计报告模式下,由于提供会计信息的技术受到限制,系统加工信息需要较长的时间,划分一个个相对独立又相互衔接的期间,可实现报表的连续性和规律性。但由于高科技通讯技术以及计算机网络的采用,网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散。所以在一个极短时间内再划分时间段已无必要,只要把会计期间与变易期间统一就可解决该问题。我们可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。

(二)网络会计对会计实务的影响

会计核算工作是依照一定范围进行的,但是网络会计的出现使传统会计原有的一些原则受到冲击,有的原则丧失意义,有的原则应进行修改, 这给会计工作带来了很大影响。

1. 对权责发生制的冲击。它的作用主要是限定期间内费用和收入的分配,而在网络会计中会计期间等同于交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制就失去了其基础,现金收付制则更适用于网络会计。

2. 对历史成本计价原则的冲击。如前所述,网络公司是一个临时性组织,它否定了持续经营假设,所以它的成本计价按现行价值、可变价值等公允价值更合理。历史成本对网络会计而言已丧失了意义。

3. 对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实、可靠、及时的会计数据。传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷,用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求。这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。

4. 对会计职能的影响。网络会计对核算、监督职能均有要求,尤其是会计监督职能。由于其组合方各自利益不同,按时间划分,会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督、交易中监督和交易后监督。严格执行这些监督即可保证网络会计工作安全有效的运作。随着时代的演进,会计已从核算型过渡到管理型,网络会计的出现对会计管理产生了影响,对会计管理的现代化也提出了更高的要求。

二、电子商务对传统会计实务的影响

(一)电子商务将改变传统财务会计管理模式

1. 会计职能发生转变。现时会计的基本职能是核算与监督,会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。企业进入网络化经营管理后,财务会计与管理会计职能必然相融合,形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展:一是要为企业外界的需求者提供信息;二是要满足企业内部管理的需要;三是为企业的创新与发展服务。

2. 会计管理将进入全面信息化时代。与以往的会计信息系统相比较,未来的网络会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理,真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理, 成为企业管理中最有效的决策支持系统。财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。

(二)电子商务将促进会计手段的全面创新

1. 会计核算与结算模式的改变。传统会计下,对商品交易的会计处理是通过手工方式开具大量的纸制单据、凭证后,再输入电脑完成的。在网络会计下,商品交易方式“无纸化”,电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证,而且账务处理可以自动完成。此外,商品交割和资金给付将统一起来,在完成交易的同时,利用电子数据交换和交易各方,包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换,完成款项的支付,从而大大简化财务人员的工作量,避免大量坏账的产生。

2. 会计信息的输入和传递方式的改变。在网络会计下,会计流程发生变化,大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取,企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。企业采购、销售、财务等部门可将各类信息存储于数据库中,授权的信息使用者可随时获取所需信息。

3. 财务报告形成方式的改变。网络会计下, 可以实现财务信息的即时报告和定期报告,信息使用者可以随时在网上查阅有关信息,并获取财务分析的资料,提高决策的正确性。同时,在这一过程中,企业财务信息也将接受来自于外部使用者的监督。

浅谈电子商务对传统财务会计的影响

会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。

会计信息化为国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分。

扩展资料

全面推进我国会计信息化工作的目标是:力争通过5—10年左右的努力,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系,全力打造会计信息化人才队伍,基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合,

进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力,做到数出一门、资源共享,便于不同信息使用者获取、分析和利用,进行投资和相关决策;

基本实现大型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进行审计,进一步提升社会审计质量和效率;基本实现政府会计管理和会计监督的信息化,进一步提升会计管理水平和监管效能。通过全面推进会计信息化工作,使我国的会计信息化达到或接近世界先进水平。

百度百科-财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见

百度百科-会计信息化

会计信息化工作的意义

浅谈电子商务对传统财务会计的影响

 摘要:近年来,电子商务迅速发展,会计电算化也逐步被许多单位所采用,这使得传统财务会计在理论、环境、管理模式、会计手段等诸多方面都受到了很大的影响与冲击,而这种影响也必将使我国的财务会计进入一个崭新的阶段。

 关键词: 电子商务传统财务会计影响

 随着电子信息产业的不断发展,电子商务在社会经济中的运用越来越广泛,财务会计系统是经济信息系统的一个子系统,电子商务的发展使得传统的财务会计系统在环境和内容等诸多方面都发生了深刻的变革。

 一、电子商务对传统财务会计理论的影响

 传统财务会计理论建立在一系列假设的基础上,即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。传统财务会计的四个假设适应传统社会经济环境,并为会计实践检验,证明了其合理性。但是,在互联网走进现代人们的日常生活,并充斥于社会经济活动的各个方面时,以前会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革。在新的社会经济环境下,四个会计假设都面临挑战。

  二、电子商务将改变传统财务会计管理模式

 1.会计职能发生转变。现时会计的基本职能是核算与监督,会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。企业进入网络化经营管理后,财务会计与管理会计职能必然相融合,形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展:一是要为企业外界的需求者提供信息;二是要满足企业内部管理的需要;三是为促进企业的创新与发展服务。

 2.会计管理将进入全面信息化时代。与以往的会计信息系统相比较,未来的网络会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理,真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理,成为企业管理中最有效的决策支持系统。财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。

  三、电子商务将促进会计手段的全面创新

 1.会计核算与结算模式的改变。传统会计下,对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证,通过手工方式开具单据后再输入电脑完成的。在网络会计下,商品交易方式?无纸化?,电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证,而且账务处理可以自动完成。此外,商品交割和资金给付将统一起来,在完成交易的同时,利用电子数据交换和交易各方,包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换,完成款项的支付,从而大大简化财务人员的工作量,避免大量坏账的产生。

 2.会计信息的输入和传递方式的改变。在网络会计下,会计过程发生变化,大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取,企业信息将实现?数据共享?的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型,新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。企业采购、销售等部门可将各类信息存储于数据库中,授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息向企业的内部和外部网页上发布,并把有关信息传至银行、税务、证券交易所等机构,利用网络发送取代传统的纸质或软盘报送方式,财务信息的时效性和实用性将大大提高。

 3.财务报告形成方式的改变。网络会计下,可以实现财务信息的即时报告和定期报告,信息使用者可以随时在网上查阅有关信息,并获取财务分析的资料,提高决策的正确性。同时,在这一过程中,企业财务信息也将接受来自于外部使用者的监督。

 四、电子商务将加速集团制企业财务管理信息系统的构建

 网络交易的形成对企业内部信息化的发展提出了更高的要求,尤其是要求大型集团制企业必须建立高度柔性、扩充性强的网络财务管理系统,以实现对集团总体资源和会计信息的全面管理。企业商务电子化后,集团制企业在财务管理上必须做到:

 1.网络化以保证财务信息适时交换,建立公司总部与下属机构之间的适时数据通信系统,以公司网络环境为介质,使公司的`财务数据完全共享。

 2.建立一体化系统、强化管理会计职能。在该网络系统中,应包含财务基本系统、各种分析账表系统、各部门管理系统、公司与分公司会计系统、安全保密系统等。

 3.企业财务管理网络化系统能够反映企业经营活动的趋势轨迹,并能针对变化的经营环境,如税收政策变化、银行利率调整等适时进行调整,为企业决策服务。由此形成一个整体性的、全方位一体化的财务会计管理系统。

 五、电子商务将加快国际会计协调发展的步伐。

 目前,Internet已普及世界150多个国家,连接了6万多个计算机网络。随着电子商务在全球范围的普及,必将形成电子商务国际框架。电子商务的普及,使得企业财务信息的公开化程度更高,更多的企业进入国际市场,这就必定要求各国在会计方法选择、财务信息披露、会计网络技术、会计职业规范等方面遵守统一的会计准则和国际惯例,以满足全球化网络交易的需求。而且有关电子商务的国际准则正逐步出台,电子商务的国际会计准则也必将产生。无疑,这对国际会计的协调化发展将产生巨大的推动力。

 目前,在我国的大部分企业中都实现了会计电算化的操作,尤其是经济较为发达的内陆地区(如北京、天津、广东、福建、浙江等地),这应该说是企业会计改革步伐中的一个重大进步。而且,电子商务在会计中的应用也必将促进我国会计体制的国际化进程。

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答:一、会计信息化工作的意义 ?

企业财务管理信息化建设不仅可以拓宽财务管理的空间、加快业务流程的时效、提升财务管理的效能还能确保资金划拨的安全。 ?

二、会计信息化的特征

1、普遍性 ?

会计的所有领域(包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等)要全面运用现代信息技术。

2、集成性 ?

会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整,以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。

3、动态性 ?

动态性是实时性或同步性。

4、渐进性 ?

现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性。 ?

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