会计要在报销的发票上签名吗_内账会计需在对外账报销单签字吗
大家好!今天让小编来大家介绍下关于会计要在报销的发票上签名吗_内账会计需在对外账报销单签字吗的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.为什么报销单出纳不用签字2.内账会计需在对外账报销单签字吗
3.发票后面要签字吗
为什么报销单出纳不用签字
是否需要出纳签字,要看您那所在操作的单位要出纳签字的目的。因这个和财政、税法、会计制度法规无关,属于单位内部的管理需要问题。要出纳签字,就意味着要出纳执行某个内控检查或动作之后,作实签名。例如,证明出纳已经审核过报销单的合法性、完整性;又例如,作实已发款项给报销人。但不少单位报销单是会计审核的,那么出纳就未必因作实审核单据而签字了。
出纳的工作内容是进行资金往来的结算,公司常用出纳职位进行公司资金往来的结算,公司在业务发展中会有各种各样的资金往来,而出纳能够很好的帮助公司理清资金往来的数据,建立清算制度,同时也会帮助企业核算往来的款项用来防止坏账损失。
出纳是根据国家的规定进行单位的现金支付、银行结算以及公司相关财务等工作办理的一种称呼,只要有货币资金、票据等的手指以及保管核算都是出纳的工作,一般的会计部门都有出纳职位的设立,它能够很好的帮助公司进行公司票据以及各种货币资金业务的处理工作。
出纳签字的注意事项:
一、在收付现金时一定要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账。e二、、 对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不能接受发票,待补办手续后再报核。
三、报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付论章
四、付款单据如由他人代签,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被代领人关系及其联系地址。
五、 营业外收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开出财务依据。
六、 要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿。经单位主管财务领导审签后,由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字。
法律依据:
《中华人民共和国公司法》第四条
公司股东依法享有资产收益、参与重大决策和选择管理者等权利。
《中华人民共和国公司法》第五条
公司从事经营活动,必须遵守法律、行政法规,遵守社会公德、商业道德,诚实守信,接受政府和社会公众的监督,承担社会责任。公司的合法权益受法律保护,不受侵犯。
内账会计需在对外账报销单签字吗
1、所有报销发票,一定要有部门领导签字后才能进入财务部的审批流程,出纳要熟悉各个部门的部门领导签名笔迹,以防签名造假,会计主管这一栏是财务经理签字,复核由总账会计、费用会计、税务会计中的任何一人来完成,出纳最后一次复核无误后签上自己的名字;
2、公司规定一万元及以上的费用报销,需总经理签字,每家公司的具体情况不同,可能其他公司在这方面要求得严一些,比如5000元以上就要总经理审批,有些可能松搜索一些,比如20000元以上才要总经理审批;
3、领款人来财务室领取现金时,一定要求他们当面点清,然后在“领款人”一栏签字,如果是代领,需要在后面加个“代”字;
如果之前有借款的,需要跟之前的借款审批单核对,一些部门组团出差(比如人力资源部启动全国巡回校招或审计部外出做项目)时,可能会提前预支差旅费以便团队内部的日用开销;
4、各类报销名目一定要在后附的单据中找到相关原始凭证支持,且数量一定要核对清楚,与凭证右上角写的数字一致,所有单据一定确保真实、完整,关键的字面一定要清晰可辨认,比如发票抬头、明细、金额等,无法给报销名目起到支持作用的,一律不允许报销;
5、给报销人付了现金后立马给报销单盖上“现金付讫”章,使用银行账户付款的,就盖上“银行付讫”章,以免日后重复核算,盖完付讫章就证明这一单报销流程已经完成。
费用报销流程
准备好费用报销单(一般公司内部有自制的,没有可自制电子版后打印)
先取费用报销单一份,用办公笔填写部门,日期,附单据张数,费用项目,小写金额,大写金额,合计金额,经办人签字以及备注。注:备注用铅笔填写。
取A4纸,裁成与报销单同大等用。
把需要附加的单子按一定规则粘贴到裁好的A4纸上,发票的话先粘,一张压一张,留出装订线位置。最后粘凭证单,粘在最上面。
把填写好的报销单与粘贴好的附据单用曲别针别好,报销单放上,可以拿去部门经理和部门总经理签字啦。
签好以后就可以拿到财务了找财务负责人审一审,可以的话就可以不用曲别针直接用固体胶粘在一起了,然后留给财务回去等待回钱就行了,不行的话再按财务的要求整理一下,一般情况下财务都会挑点毛病出来,所以推荐先用曲别针。
发票后面要签字吗
需要。
会计在报销单上签字的意义是起到一个复核审核功能。报销人员填写报销单并粘贴凭证,会计必须审核粘贴凭证的合法性,发票金额和填写报销金额的一致性。
发票后面要签字。
发票签字的目的是:
1、如果该发票是假的,可以找到责任人。
2、如果该发票是真实的,无法抵扣时,可以找到提供人,由提供人负责找开票单位更换。
会计记帐应遵循反映事实的原则.发票是原始凭证,必须做到:
1、发票签字是指发票由经手人、证明人、分管领导(或法人)审批签字。
2、发票签字可以在正面签,也可以在反面签,没有固定的格式。
扩展资料
发票鉴别的方法:
(1)看水印
真实发票使用的是防水专用纸张印制的,用手去摸水印图案的时候有明显的凹凸感,而且在背光条件下有税务徽章图案的水印,看起来比较清晰。假发票的水印凹凸感不是很强,而且税务徽章图案会毕竟模糊。
(2)看奖区
有奖发票奖区的覆盖层是激光烫金膜,刮涂的时候比较轻松自然,不需要非太大的力,而虚假发票刮涂起来会比较困难,一不小心可能还会刮破发票,所以从刮涂的情况来看也可以鉴别真实发票与虚假发票。
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