会计凭证的填制_会计付款凭证填制有什么要求

财税知识 2024年04月26日 21:47 8 会计学习小能手

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计凭证的填制_会计付款凭证填制有什么要求的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.会计凭证的认识和填制方法
2.会计付款凭证填制有什么要求

会计凭证的认识和填制方法

　一、专用会计记账凭证的填制方法

1、收款凭证的填制方法

收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制收款凭证。收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”，应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类，业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号，如“收字×号”。“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用，表示该项金额已经记入有关账户，避免重记或漏记。

2、付款凭证的填制方法

付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制付款凭证。付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同，不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户)，因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”，需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。

对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务，如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等，只需填制付款凭证，不再填制收款凭证，以免重复记账。

3、转账凭证的填制方法

转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务，都必须填制转账凭证。转账业务没有固定的账户对应关系，因此在转账凭证中，要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。

二、通用会计记账凭证的填制方法

通用记账凭证的名称为“记账凭证”或“记账凭单”。它集收款、付款和转账凭证于一身，通用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。其格式及填制方法与转账凭证完全相同。

三、汇总会计记账凭证的填制方法

1、汇总收款凭证的填制方法

汇总收款凭证根据现金或银行存款的收款凭证，按现金或银行存款科目的借方分别设置，并按贷方科目加以归类汇总，定期(5天或10天)填列一次，每月编制一张。月份终了，计算出汇总收款凭证的合计数后，分别登记现金或银行存款总账的借方，以及各个对应账户的贷方。

2、汇总付款凭证的填制方法

汇总付款凭证根据现金或银行存款的付款凭证，按现金或银行存款科目的贷方分别设置，并按借方科目加以归类汇总，定期(5天或10天)填列一次，每月编制一张。月份终了，计算出汇总付款凭证的合计数后，分别登记现金或银行存款总账的贷方，以及各个对应账户的借方。

3、汇总转账凭证的填制方法

汇总转账凭证根据转账凭证按每个科目的贷方分别设置，并按对应的借方科目归类汇总，定期(5天或10天)填列一次，每月编制一张。月份终了，计算出汇总转账凭证的合计数后，分别登记各有关总账的贷方或借方。

4、记账凭证汇总表的填制方法

根据记账凭证逐笔登记总账，如果工作量很大，可以先填制记账凭证汇总表，然后根据记账凭证汇总表再来登记总账。填制方法一般如下：

①填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。汇总表的编号一般按年顺序编列，汇总表上会计科目名称的排列应与总账科目的序号保持一致。

②将需要汇总的记账凭证，按照相同的会计科目名称进行归类。

③将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总，求出合计金额。

④将每一会汁科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。

⑤结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计，双方合计数应相等。

会计付款凭证填制有什么要求

一.记账凭证填制的基本要求

记账凭证是登记账簿的依据，正确填制记账凭证，是保证账簿记录正确的基础。填制记账凭证应符合以下基本要求：

(1)审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。

(2)内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是：记账凭证的日期，一般为编制记账凭证当天的日期，按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证，虽然需要到下个月才能编制，仍应填写当月月末的日期，以便在当月的账内进行登记。

(3)分类正确。即根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。在此基础上，记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

(4)连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。

二.记账凭证填制的具体要求

(1)除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张数。

(2)一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

付款凭证是根据现金或银行存款付款业务的原始凭证填制的，如开出的支票存根、银行结算的交款通知等。付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同，只是借方科目与贷方科目的位置不同。因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方；付款凭证的对应科目为借方科目或账户，须填写与现金或银行存款支出业务有关的总账一级科目和明细二级科目。

　填制付款凭证的要求是以下几方面。

　1。由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制，程序是先付款，后填凭证。

　2。付款凭证的左上方贷方科目应填写库存现金或银行存款科目。正上方年月日应按记账凭证的编制日期填写。右上方字第号是记账凭证的编号，应按记账凭证的填制顺序填写，如库存现金付款业务，应按其本期编制的付款凭证顺序填写现付字第1号、现付字第2号……银行存款付款业务按顺序填写银付字第1号、银付字第2号……依此类推，各类凭证自成系统顺延编号，按月编制，并注意不要错号、重号、漏号。

　3。填写日期实际付款的日期和凭证编号。在凭证内填写经济业务的摘要。摘要栏填写经济业务的内容，要求简洁明确。借方总账科目栏及明细科目栏，应填写与贷方科目银行存款或库存现金相对应的贷方的一级科目及其所属的明细科目名称。

　在金额栏相对应的行次填写借方一级科目及其所属明细科目的金额。

　4。在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。合计行金额表示贷方科目库存现金或银行存款的总金额，金额计算要求准确无误。过账栏填写已记入有关的总分类账及其所属明细分类账、现金或银行存款日记账的页码，或用V表示已经人账。

　附单据张填写该编号记账凭证所依据的原始凭证的张数，以备查核。有关经手人员要在表格下面的相应项目后签章，以便明确所负责任。

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