会计电算化的作用_会计电算化的意义是什么？

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计电算化的作用_会计电算化的意义是什么？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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会计电算化指的是什么?

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。

会计电算化的意义是什么？

目前会计电算化系统一般建立在手工会计处理模式的基础上，两者的目的和原理基本是一致的。例如，都要遵守国家会计制度，从技术和制度上堵塞各种可能伪漏洞以防止作弊，都要保存会计档案，都要编制会计报表，等等。但由于处理工具、存储介质等等不同，两者的核算方法和处理程序必然不尽相同。

一、会计信息系统同传统手工会计的联系

(1)系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。

(2)采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。

(3)都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

(4)系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。

(5)都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。

(6)编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。

二、会计信息系统同传统手工会计的区别

(1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

(2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。

(3)账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

(4)账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中，由于受到打印机的条件限制，不太可能打印出订本式账簿，因此根据《会计电算化工作规范》规定，所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

(5)平行登账上存在差异。在手工会计登账时，总账由一名会计人员根据审核无误的记账凭证，或科目汇总表，或汇总记账凭证进行登录，明细账由另一名会计也根据原始凭证或记账凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登账可以检查错误。但是在会计电算化中，总账与明细账的数据均来源于原始凭证或记账凭证，计算机按照登录总账和明细账的程序命令，将数据从记账凭证数据库中转移到总账数据库和明细账数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在会计电算化中总账金额恒等于明细账金额。因此，平行登账的校验功能在会计电算化中已失去了其原先的作用。

(6)日记账和明细账作用有所差异。在手工会计中通常仅对现金和银行存款设置日记账，目的是为了序时记录货币资金的发生情况，做到与货币资金日清月结、钱账两清。凭证信息是分散的，不便于查询，明细账仅是为了方便查询凭证而设置的，虽然任何科目按科目重新登录在明细账上，耗时且易错。而在会计电算化中，虽然任何科目都可有日记账和明细账，但所有日记账和明细账上的数据均来源于记账凭证，由于采用了计算机这一高效能的工具，在账务软件中对记账凭证提供了多种查询条件，如日期、凭证号、科目代码、搞要、单位名称、单据号、录入员、审核员、借方金额、贷方金额、收入数量、余额等等，查询的方法可分为确定查询、自由查询、组合查询和模糊查询四种，可查询到企业的所有业务信息，由此看来，明细账在CAIS中意义已不再重要，可以取消，根据财政部文件规定，明细账可以一年输出一次，仅是为了存档的需要。

(7)簿记规则上存在差异。手工会计中账簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正;账页中的空行、空页要用红线划销等。而在会计电算化中，可以不存在纸质账簿，一切数据均以文件形式存在机器内部，登账只是一个沿用的旧名词，而且文件也并不一定按日记账、总账、明细账分别设置，有些系统基至只设置一个凭证文件，根本就不存在机内日记账、总账和明细账，各种财务信息可直接从凭证文件中导出，划线更正法或红字更正法根本就不存在，代之的是负号更正法。实际上只要凭证输入正确，机器处理是准确无误的，即使由于凭证数据有错或变更，导致机内账的结果有错，也不能直接进行修改而只能通过记账凭证去更正。

(8)会计报表的编制形式上存在明显差异。会计报表是企业会计核算中一项重要的事项，在手工会计中，报表的编制是最复杂的一项工作，报表编制人应了解各种报表的结构，报表中各个数据的来源渠道，若数据来自账上的，还应弄清是发生额还是余额，通过何种运算关系取得;若数据来自本报表或外报表中某项目的，应懂得其各种运算关系;同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系，这样才能开始编制报表。而在会计电算化中，各种报表的注册、结构描述、格式定义、数据的取数公式定义、报表的审核公式定义、报表的打印参数设置好，尔后在月末编制报表时，操作员只需在键盘上轻按报表子系统提供的报表生成命令键，系统即自动根据数据的取数公式取得数据，在短则几秒，长则十几分钟的时间内快速生成报表，并且能自动校验报表数据的各种内在关系，此外，还能使不同账套、或上下级公司之间的同名报表即时合并。

(9)在能否使会计发展为管理型方面存在根本性的区别。在手工会计中，由于手工会计核算的复杂性，使会计人员耗时耗力，穷于应付手工的记账、算账、结账、报账，使企业会计停留在会计核算上，对会计向管理型发展受到了很大的约束。而实行会计电算化后，在手工会计中纷繁复杂的会计核算工作已由计算机高效而精确地完成，使企业会计向管理型发展。目前，我国已出现面向市场、中国模式、价值化、系统化、电脑化、基于现代企业制度、国际化以及普遍化管理的新管理时代的财务及企业管理软件体系UFERP.电算化会计可以发展为以会计核心的信息管理系统，可以形成会计分析预测系统、会计决策支持系统和会计专家系统，使会计的职能得以转变和发展。

(10)人员、组织体系、内部控制方式、运算工具和信息存贮介质上存在差异。手工会计中，人员均为会计专业人员;组织体系按会计事务的需要，分为不同的专业组，通过账证相符、账账相符和账实相符等内部控制来保证数据的正确;运算工具主要采用算盘和计算器;信息存贮介质以纸质材料为载体，占用空间大，查询烦琐。而会计电算化中，人员除会计专业人员外，还有计算机软、硬件技术人员和操作人员;组织体系按系统的需要可划分为电算主管、软件操作、审核记账、系统维护、电算审查和数据分析等专业组;内部控制扩大到对人员、计算机设备、数据和程序等各个方面，而且其要求将更为严密;运算工具采用计算机;信息存贮介质采用磁性介质材料(一般用磁盘)，占用空间小，查询检索方便。

三、手工会计和会计信息系统的意义

通过上述比较可以看出，手工会计与会计信息系统之间有着许多共同之处，也存在许多明显的差异。这些差异，使得我们在建立会计电算化过程中应注意做好如下几方面工作：

3.1 注重系统的初始化设置工作

当评价一个会计系统的优劣，可根据系统处理的最终结果，即账簿数据和会计报表数据是否精确无误、过程控制是否有效来判断。当财务软件本身的程序及控制正常可靠的情况下，数据输出结果的正确与否则直接与系统的初始化设置有关，为此，在系统初始设置时，应根据本企业会计核算的需要，正确设置会计科目的级数和位长，建立标准的会计科目代码体系;认真整理和录入最明细科目的年初余额和本年累计发生额;慎重设置操作员的姓名、用户代码和口令，根据会计工作的分工和内部控制的要求，合理开放每位操作员的权限;正确设置企业的凭证类型、记账方法、核销方法、外汇汇率的记账方法、自动转账分录、非法对应科目和各种外部设备类型等参数。

3.2 科目代码设置应力求精确和完整

实行会计信息系统后，科目代码是会计信息系统中最重要的一种代码，处核心地位，系统内部涉及会计科目的处理几乎都以科目代码为依据，系统的运行都是根据科目代码而进行的，为些，合理设置科目及代码是至关重要的。由于计算机的高速度和准确性，我们可以将会计科目划分到足够精细，特别应根据报表数据取数的需要，应将科目的级数和位长设置得恰如其份，以获得更加详细的会计核算资料。但应避免将科目代码的级数和位长设置得过多过长，这既不利于记忆和使用，又浪费存储空间，应根据整个科目体系来确定，而不因为照顾个别科目而将整个科目体系的级数增加，但是，如果同级科目的明细较多，则又不防通过适当增加级数来解决。系统运行后，科目的修改或删除是一项非常困难的工作，因此，应该在初始化时周密考虑，把科目代码设置完整，一般不要在年度中间进行修改。

3.3 要正确地修改凭证带来的差错

在会计电算化信息反馈系统中，因为经审核过的记账凭证是总账、明细账、日记账、各种辅助账和报表数据的数据源，如果发现账簿或报表数据有差错，则可判断必定是记账凭证存在错误。修改错误凭证可有如下三种情况：一是凭证未审核时发现有误，则可由凭证编制员直接修改;二是凭证已审核后发现有误，则应先由审核员取消审核标记，由编制员修改后，再经审核员进行审核;三是登账后发现凭证有误，则再不能修改凭证，应由编制员先编制一张红字凭证冲销错误凭证，再编制一张正确的凭证，将红字凭证和正确的凭证经由审核员审核后，进行登账，即可达到更正错误凭证和账簿数据的目的。

3.4 正确进行报表系统的初始化设置

报表子系统的初始设置是会计电算化系统中最复杂的工作。在商品化中的会计电算化系统，目前大都采用通用报表程序，即系统提供一种接口，由用户自己定义报表的名称、表线的类型、空表格式、数据来源公式等，这样，当报表格式或数据来源改变时，只需修改原先的定义，而不必修改系统内部的程序，从而适应了各种不同用户的要求。初始化设置时，要求设置人员充分理解报表的编制原理及公式表达式的设置规则，特别应推敲每一项数据的取数公式，因为在众多公式中某一个符号的差错都将导致报表数据的错误。如发现报表数据有误，应首先查出导致报表最终结果错误的出错数据项，并检查其数据取数公式是否有误，如有误，则予以改正，如无误，则可判断是账簿或凭证数据有误，根据该项错误的数据项公式可推断账簿或凭证的错误之处，比照上述更改错误凭证的方法给予改正，而后重新生成报表。

会计电算化对会计工作有什么影响

1、会计电算化的基本概念：指以电子计算机为主，将现代电子技术，信息技术，网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。2、会计电算化的特点：a、及时性于准确性 b、集中化与自动化 c、规模化与标准化 d、会计信息存储磁性化与传输介质化3、会计电算化的作用：a、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。b、提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础c、推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。3、会计电算化工作的基本任务：a、指定会计电算化发展规划并组织实施b、指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督c、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。4、单位会计电算化工作的三个发展阶段：a、会计核算电算化 b、会计管理电算化 c、会计决策电算化5、会计电算化的意义：a、提高会计现代化管理思想b、促进建立会计现代化组织管理模式c、推进会计工作标准化，规范化，科学化进程，提高会计工作的效率和质量d、加快信息传递，提高会计的反馈与控制能力e、促进经济管理现代化，提高会计人员素质f、推动会计改革

会计对于一个企业的重要性不言而喻，主要体现在能够为企业提供财务信息，为企业的运行提供预测和指导。随着科学技术的进步和发展，部分企业对会计工作实行电算化管理，这使得财务人员从繁重的工作中解放出来，提高了会计工作效率。对此，笔者将从会计电算化的基本特点着手，研究会计电算化对会计工作的影响。

一、会计电算化的含义和特点

会计电算化是计算机技术与传统行业的一次完美结合，所谓的会计电算化就是指以电子计算机为载体，利用会计软件代替人工完成各项会计工作。计算机通过信息技术手段能够对各项信息进行高效、准确的处理，相比较人工而言，具有不可比拟的优势，是会计工作发展的必然趋势。会计电算化与传统的人工相比，主要具有以下几种特点：首先，会计电算化对信息的处理速度快、准确率高。自从计算机技术产生开始，其优势便不断得以彰显，计算机能够通过系统软件自动进行运算并且能在短时间内进行极高的正确率。人脑虽然也十分发达，但是由于各种因素的影响，其工作速度与计算机相比比较慢，而且难免会出现错误，计算机却可以避免这些问题。只要将原始数据输入到电脑中，然后将需要计算的内容输入进去，电脑便可以自行工作，得出相应的信息，进行记账、汇总并形成报表。即使是十分复杂的会计数据，只要输入正确，仍然可以在很短的时间内完成工作目标。这种优势是人工处理所不具有的。其次，会计电算化具有自动性。会计电算化需要首先设计一套科学的软件，将软件安装到电脑当中之后，计算机便能够根据指令自动运行程序并得出相应的数据信息。按照以往的方式，需要专业的会计工作人员了解基本的计算方式，然后将各项数据受到进行计算，然后得出报表。相比较而言，计算机可以自动的将这些环节全部完成，无需进行复杂的计算。第三，会计电算化具有程序性。从本质上来讲，会计电算化就是会计软件的自动运行，由二进制的“0”和“1”组成，其内部的控制全部由这些二进制的数字组成的命令来自动进行，不需要人脑一步一步的去计算，只要一套完整的程序便能完成。因此，会计电算化在会计工作当中十分具有优势。

二、会计电算化对会计工作的影响

会计电算化具有传统会计所不具有的优点，如果能够在企业当中得以应用，自然会对会计产生极大的影响，具体而言，会计电算化对会计工作主要具有以下几点影响：

(一)提高会计工作的效率

按照传统模式的会计工作方法，每个月会计工作者都会面临着巨大的工作量。这些数据在处理工程中必须十分仔细，否则只要有任何一个环节计算错误，所有的工作便失去了意义，而且大脑的计算速度十分有限，每天完成的工作是有限的。以住房公积金管理中心的会计来说，每个月都要计算职工住房公积金的收入、支取、住房公积金委托贷款的发放、回收以及单位经费核算等多项工作，计算量十分大，即使全力以赴的工作，也需要很长时间。如果实行会计电算化则是完全不同的局面，会计工作者只要将各项数据输入到软件当中，然后按照有关公式电脑便会自动进行处理并生出相应的会计报表。其速度远非人力所能比。在当前的社会发展局势下，企业的规模不断壮大，会计面临的工作量也非常多，人工方式已难以满足企业的需求，而会计电算化则有效的满足了这一需求，这也就意味着会计电算化将在未来的企业会计工作中发挥重要的作用。

(二)降低会计人员工作强度的同时

对会计人员提出了更高的要求简而言之，会计电算化就是将会计人员的工作交给计算机来完成，计算机有固定的工作模式，按照程序的要求能够自动的完成工作，会计工作人员所需要做的就是确保相关数据录入的准确性，其他的工作交给计算机即可。按照传统的工作方式，会计人员需要进行复杂的计算工程，耗费大量的体力和脑力才能得出最后的结果。住房公积金管理中心的员工每个月都要重复相应的工作，对各种数据进行处理，计算员工需要缴纳的住房公积金数额、计算各项经费支出、核算公积金的支取等，这是十分复杂的工作、一旦采取会计电算化，对会计人员而言，将得到极大的解放，自己的一部分工作可以交由计算机来完成，大大的降低了自身的工作强度。从另一个角度来看，会计电算化的应用不仅需要会计人员具有过硬的会计专业知识，还要掌握相应的计算机知识和管理知识，只有这样才能科学准确的应用计算机进行会计电算化。此外，在录入时数据时必须准确，否则最终的报表难以为企业提供信息支持，因此而言，会计电算化的推行，对会计人员自身提出了更高的要求，需要熟练掌握各项知识，确保能够准确的应用计算机进行会计工作。

(三)促进会计工作内容的优化

会计工作就是通过一系列的数据传达出相应的信息，将企业平时工作中各项资金的应用转化为数据，然后通过报表将各项信息以数据的方式呈现出来，为企业未来的走向提供预测和信息辅助，实现企业的健康发展。如果按照人工会计工作方式，会计部门的主要工作就是记账、统计等简单的工作，其他复杂的分析工作将难以完成。通过会计电算化，一些简单的工作交给计算机来完成，会计人员便可以免去这些繁琐而技术含量低的工作，用更多的时间和精力对计算机计算出来的会计信息进行分析并制作相应的会计报表，使得会计信息更加科学化和完整化，为企业提供更多准确的信息，充分发挥会计人员的作用，为企业创造更多的附加价值。

(四)推动会计部门机构的重新构建

会计电算化主要的工作内容就是取代人工进行信息技术的准确分析，这也带来了企业会计的一次变革，在原有的会计工作的基础上进行优化，全方位、深层次的提供多种会计信息，实现会计工作的智能化、现代化。在这样的情况之下，企业会计部门自然也会进行相应的调整。原有的会计部门的岗位以及主要的工作内容也就发生了革命性的变化。以住房公积金管理中心为例，原本由人力进行的核算工作交给了计算机，相应的，那些原始模式下负责核算的岗位自然就会空出来，不再需要人力进行核算，这一岗位也就变得可有可无。另外，由于会计人员从原始的简单核算中解放出来，就要进行更复杂的数据分析，这对员工提出了更高的要求，可以预想，实行会计电算化之后，负责数据分析岗位的工作人员数量将会增多。会计电算化对会计部门的影响是多方面的，甚至会导致会计组织机构的重新布局。

三、总结

根据前面文章的分析可以看出，会计电算化对企业的会计工作会产生多重积极影响，随着计算机技术的不断应用，会计电算化将会逐渐取代人工，成为会计工作发展的必然方向。对于企业而言，应当顺应潮流的变化，在企业当中推广会计电算化，但是在实行会计电算化的过程当中也要注意以下几点问题：首先，当前会计电算化的推广力度还不够，尤其是在一些小型企业中，仍然采用传统的人工会计，这就使得会计电算化的功能难以充分发挥出来，对此，相关企业应当正确认识会计电算化，在有限的条件内，应用会计电算化节省劳力，同时也要引进相应的人才进行计算机的操作，确保会计软件的各项功能得到充分利用，完成会计管理和信息分析功能。其次，企业应当尽快完成会计部门的变革，培养优秀的专业人才，在人才的支持下提高工作效率，对会计部门进行重构，确保人才结构的科学性。只有这样，会计电算化对会计工作的积极作用才能充分发挥出来，企业的发展方向才会更加正确。