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会计档案管理表格_会计档案的内容包括哪些

财税知识 2024年04月26日 17:39 9 会计学习小能手

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计档案管理表格_会计档案的内容包括哪些的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

会计档案管理表格_会计档案的内容包括哪些

1.会计档案分类和编号规则
2.会计档案的内容包括哪些

会计档案分类和编号规则

依据科学和档案管理科学和实践，会计档案编号格式如下：

全宗号+目录号+案卷号

(1)全宗号一般由政府档案局规定，政府所属单位的全宗号从档案局查询。

(2)企业，尤其民企由单位自定。如果单位规模不大，可以不用全宗号。

目录编号格式。

会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它四类。加上年度因素，目录编号格式如下：

大类编码+小类编码+年度+上当顺序号

①会计凭证 J1。

收款凭证J1.1，付款凭证J1.2，转帐凭证J1.3，如果还有其它类别，依此类推。

②会计帐簿 J2。

帐簿一般按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。

③财务报告 J3。

财务报告按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。

④其它 J4

保管清册和销毁清册J4.1，移交清册J4.2，调节表和对对帐单J4.3，工资表单独分类J4.4，其它依此样式编号。

如2015年度的1月份工资表，编号为：QY-J4.4-2007-1

会计档案的内容包括哪些

会计档案归档整理规范：单位在财务管理工作中形成的预算、计划、制度等文件材料，不列入会计档案收集归档范围，纳入文书档案管理。

单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案，应当列入会计档案收集归档范围。

单位在财务管理工作中形成的预算、计划、制度等文件材料，不列入会计档案收集归档范围，纳入文书档案管理。属于归档范围的会计资料应当收集齐全完整。归档会计资料的纸张、书写和装订材料应当符合档案保护要求，破损和残缺的会计资料应当予以修裱。

属于归档范围的电子会计资料，其文件格式、元数据、存储要求应当符合国家档案管理的有关规定，确保电子会计档案的准确、完整、可用和安全。

会计档案简介：

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。

《会计法》规定，“各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。”因此，法律主要依据是《会计档案管理办法》，由国务院财政部门和国家档案局会同制定。

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会 计核算资料等四个部分。

（1）会计凭证。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等内容。

（2）会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

（3）会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

（4）其他会计核算资料。其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

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